Maîtrisez Excel en 3 Heures — De Débutant à Opérationnel
Prérequis
Fonctionnalités
Public ciblé
Vous utilisez Excel au quotidien mais vous sentez que vous n’en exploitez qu’une infime partie ? Cette formation est faite pour vous.
En seulement 3 heures, réparties en 12 modules de 15 minutes chacun, vous allez acquérir les compétences Excel les plus recherchées par les employeurs en Afrique francophone et au-delà.
Chaque module combine une explication claire, des illustrations visuelles, un exercice pratique immédiat et un quiz de validation. Vous progressez à votre rythme, vous cochez vos modules au fur et à mesure, et vous repartez avec un socle solide directement applicable.
Ce que vous apprendrez :
Navigation et saisie · Formules de base et conditionnelles · Fonctions de recherche · Mise en forme conditionnelle · Tableaux croisés dynamiques · Graphiques professionnels · Macros et automatisation VBA
Pour qui ? Étudiants, jeunes professionnels, entrepreneurs — aucun prérequis.
Durée : 3 heures · Modules : 12 · Niveau : Débutant à Avancé
Détails
- 12 Sections
- 44 Leçons
- 3 Heures
Expand all sectionsCollapse all sections
- L'Interface Excel & la NavigationDécouvrez l'environnement Excel et apprenez à vous y déplacer efficacement. Dans ce premier module de 15 minutes, vous apprendrez à identifier les composants essentiels de l'interface : le Ruban, la barre de formules, la Zone Nom et les onglets de feuilles. Vous maîtriserez également les raccourcis clavier fondamentaux qui vous feront gagner un temps précieux dès le premier jour.5
- 1.1Objectifs : Identifier les composants clés de l’interface Excel · Naviguer efficacement avec le clavier · Comprendre classeur, feuille et cellule Les éléments clés : Ruban (Ribbon) — barre d’outils principale · Barre de formules — affiche le contenu de la cellule active · Zone Nom — indique la référence de la cellule (ex. A1) · Onglets de feuilles — navigation entre feuilles · Cellule active — encadrée en vert Raccourcis essentiels : Ctrl+Fin (dernière cellule) · Ctrl+Début (cellule A1) · F2 (modifier cellule) · Ctrl+Z (annuler) · Ctrl+Y (rétablir)→ Rétablir
- 1.2✏️ Exercice pratique Ouvrez Excel et localisez la barre de formules et la Zone Nom Cliquez sur la cellule D5 — vérifiez que « D5 » s’affiche dans la Zone Nom Appuyez sur Ctrl + Fin — notez la cellule sélectionnée Créez une nouvelle feuille en cliquant sur le « + » en bas Renommez-la « Exercice01 » (double-clic sur l’onglet) 💡 Conseil Pro Personnalisez la barre d’accès rapide (petit triangle en haut à gauche) en ajoutant Enregistrer, Annuler et Rétablir. Cela accélère votre travail quotidien !
- 1.3Question 1 Quelle combinaison de touches permet d’annuler une action dans Excel ? Réponses : Ctrl + A ✅ Ctrl + Z (bonne réponse) Ctrl + X Alt + Z0 Question
- 1.4Question 2 Que contient la Zone Nom dans Excel ? Réponses : Le nom du fichier ✅ La référence de la cellule active (bonne réponse) Le nom de la feuille La version d’Excel0 Question
- 1.5Question 3 Quelle touche permet de passer en mode édition dans une cellule ? Réponses : F1 ✅ F2 (bonne réponse) F4 Échap0 Question
- Saisie de Données & Mise en FormeApprenez à saisir correctement différents types de données dans Excel : texte, nombres et dates. Dans ce module de 15 minutes, vous découvrirez comment appliquer une mise en forme professionnelle à vos cellules et utiliser le remplissage automatique pour créer des séries en un clic. À la fin, vous serez capable de construire un tableau propre et lisible.5
- 2.1🎯 Objectifs du module — Saisir correctement différents types de données (texte, nombre, date) — Appliquer une mise en forme professionnelle aux cellules — Utiliser le remplissage automatique pour gagner du temps 📖 Les types de données • Texte : « Dakar », « Jean Dupont » → aligné à gauche • Nombre : 1500, 3.14, -20 → aligné à droite • Date : 01/05/2025 → aligné à droite • Formule : =A1+B1 → résultat affiché 📖 Mise en forme essentielle • Gras : Ctrl + G • Italique : Ctrl + I • Souligné : Ctrl + U • Format de cellule complet : Ctrl + 1 • Ajuster la largeur d’une colonne : double-clic sur la bordure de l’en-tête 📖 Remplissage automatique Saisissez « Janvier » en A1, puis faites glisser la petite poignée verte en bas à droite de la cellule vers la droite → Excel complète automatiquement Février, Mars, Avril… Fonctionne aussi avec : 1, 2, 3… / Lundi, Mardi… / Jan, Fév…
- 2.2✏️ Exercice pratique En A1 tapez « Mois », B1 : « Dépenses », C1 : « Catégorie » En A2 tapez « Janvier » puis remplissage auto jusqu’à A7 (Juin) Saisissez 6 montants fictifs en colonne B (ex. 45000, 32000…) Mettez la ligne 1 en gras, fond vert, texte blanc Ajustez automatiquement la largeur de toutes les colonnes 💡 Conseil Pro Utilisez Ctrl + 1 pour ouvrir rapidement la boîte de dialogue « Format de cellule » — c’est beaucoup plus rapide que le menu clic droit !
- 2.3Question 1 Un nombre saisi dans Excel est automatiquement aligné à : Réponses : Gauche Centre ✅ Droite (bonne réponse) Cela dépend du format0 Question
- 2.4Question 2 Quel raccourci ouvre la boîte de dialogue « Format de cellule » ? Réponses : Ctrl + F ✅ Ctrl + 1 (bonne réponse) Ctrl + Maj + F Alt + H0 Question
- 2.5Question 3 Comment activer le remplissage automatique pour une série ? Réponses : Clic droit → Remplir ✅ Faire glisser la poignée verte en bas à droite de la cellule (bonne réponse) Ctrl + R Double-clic sur la cellule0 Question
- Formules de Base5
- 3.1🎯 Objectifs du module — Écrire et comprendre la structure d’une formule Excel — Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB — Différencier les références relatives et absolues ($) 📖 Structure d’une formule Toute formule commence par = suivi de la fonction et des arguments. Exemple : =SOMME(A1:A10) 📖 Les fonctions essentielles • =SOMME(A1:A10) → additionne toutes les valeurs • =MOYENNE(B2:B20) → calcule la moyenne • =MIN(C1:C50) → retourne la valeur la plus faible • =MAX(D1:D50) → retourne la valeur la plus élevée • =NB(A1:A100) → compte les cellules avec des nombres • =NBVAL(A1:A100) → compte toutes les cellules non vides 📖 Références relatives vs absolues • Relative : A1 → se décale quand on copie la formule • Absolue : $A$1 → ne change jamais (appuyez F4 pour basculer) • Mixte : $A1 (colonne fixe) ou A$1 (ligne fixe)
- 3.2Exercice pratique En B8 : calculez le total des dépenses avec =SOMME(B2:B7) En B9 : calculez la moyenne mensuelle avec =MOYENNE En B10 : trouvez le mois le moins dépensier avec =MIN En B11 : trouvez le mois le plus dépensier avec =MAX En C2 : entrez =B2/$B$8 puis copiez jusqu’à C7 — notez que $B$8 reste fixe ! 💡 Conseil Pro Sélectionnez une plage et regardez en bas à droite de l’écran : Excel affiche automatiquement la Somme, la Moyenne et le Nombre. Très pratique pour une vérification rapide !
- 3.3Question 1 Quelle formule calcule la somme des cellules de A1 à A10 ? Réponses : =TOTAL(A1:A10) =SOMME(A1;A10) ✅ =SOMME(A1:A10) (bonne réponse) =ADDITION(A1-A10)0 Question
- 3.4Question 2 Que signifie $B$8 dans une formule ? Réponses : Une erreur de syntaxe ✅ Une référence absolue qui ne change pas à la copie (bonne réponse) Une référence à la feuille B Un calcul en dollars0 Question
- 3.5Question 3 Quelle touche permet de basculer une référence de relative à absolue ($) ? Réponses : F1 F2 ✅ F4 (bonne réponse) F50 Question
- Fonctions Conditionnelles — SI6
- 4.1Objectifs du module — Maîtriser la fonction SI pour automatiser des décisions — Imbriquer plusieurs conditions avec ET et OU — Utiliser SOMME.SI et NB.SI pour des calculs conditionnels 📖 La fonction SI Syntaxe : =SI(test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux) Exemple : =SI(B2>=50000; »Budget dépassé »; »OK ») 📖 Variantes de la fonction SI • SI imbriqué : =SI(B2>80000; »Élevé »;SI(B2>50000; »Moyen »; »Faible »)) • Avec ET : =SI(ET(B2>0;C2= »Validé »); »Traiter »; »Attendre ») • Avec OU : =SI(OU(B2>100000;C2= »Urgent »); »Prioritaire »; »Normal ») 📖 SOMME.SI et NB.SI • =NB.SI(plage;critère) → compte si condition vraie • =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) → additionne si condition vraie • =SOMME.SI.ENS(somme;plage1;crit1;…) → multi-critères
- 4.2Exercice pratique En D2 : =SI(B2>MOYENNE(B$2: B$7); »Au-dessus moy. »; »En-dessous moy. ») Copiez la formule jusqu’à D7 En F2 : comptez les mois « Au-dessus moy. » avec NB.SI En F3 : sommez uniquement ces dépenses avec SOMME.SI Testez en changeant un montant — les résultats se mettent à jour automatiquement ! 💡 Conseil Pro Évitez les SI imbriqués au-delà de 3 niveaux — ils deviennent illisibles. Utilisez plutôt SI.CONDITIONS disponible depuis Excel 2019 pour simplifier vos formules complexes.
- 4.3Question 1 Quelle est la syntaxe correcte de la fonction SI ? Réponses : =SI(condition, vrai, faux) ✅ =SI(condition ; vrai ; faux) (bonne réponse) =IF(condition ; vrai ; faux) =SI[condition ; vrai ; faux]0 Question
- 4.4Question 2 Que retourne =SI(5>10; »Oui »; »Non ») ? Réponses : Oui ✅ Non (bonne réponse) VRAI Erreur0 Question
- 4.5Question 3 Quelle fonction compte le nombre de cellules correspondant à un critère ? Réponses : COMPTER.SI ✅ NB.SI (bonne réponse) NB NBVAL.SI0 Question
- 4.6Objectifs : Identifier les composants clés de l’interface Excel · Naviguer efficacement avec le clavier · Comprendre classeur, feuille et cellule.
- Fonctions de Recherche — RECHERCHEV6
- 5.1Objectifs du module — Rechercher une valeur dans un tableau avec RECHERCHEV — Comprendre la correspondance exacte vs approximative — Utiliser INDEX/EQUIV comme alternative plus puissante 📖 RECHERCHEV — Syntaxe> =RECHERCHEV(valeur_cherchée ; tableau ; numéro_col ; FAUX) > Exemple : =RECHERCHEV(F2;A$2: C$100;3;FAUX) 📖 Les 4 arguments • valeur_cherchée : ce qu’on cherche (ex. un code produit) • tableau : la plage contenant les données • numéro_col : numéro de la colonne à retourner (1, 2, 3…) • FAUX : correspondance exacte — à utiliser dans 95% des cas ! 📖 INDEX + EQUIV — L’alternative puissante Peut chercher à gauche, contrairement à RECHERCHEV. Syntaxe : =INDEX(col_résultat ; EQUIV(valeur ; col_recherche ; 0))
- 5.2Astuce Excel 2021+ Utilisez RECHERCHEX à la place de RECHERCHEV — plus simple et plus flexible. Syntaxe : =RECHERCHEX(valeur ; plage_cherche ; plage_retour) ✏️ Exercice pratique Feuille 1 — Catalogue : Code (P001→P005), Nom du produit, Prix Feuille 2 — Commande : en A2 tapez « P003 » En B2 : =RECHERCHEV(A2;Catalogue!A:A: A:C;2;FAUX) pour le nom En C2 : RECHERCHEV avec numéro_col=3 pour le prix Changez A2 en « P001 » — les infos se mettent à jour automatiquement !
- 5.3Conseil Pro Les espaces invisibles sont la cause n°1 des RECHERCHEV qui ne trouvent pas de résultats. Utilisez =SUPPRESPACE() pour nettoyer vos données avant de faire une recherche.
- 5.4Question 1 Dans =RECHERCHEV(A2;B:D;3;FAUX), que signifie ‘3’ ? Réponses : Chercher 3 valeurs ✅ Retourner la 3ème colonne du tableau B:D (bonne réponse) Trouver la 3ème occurrence Chercher à partir de la ligne 30 Question
- 5.5Question 2 Pourquoi utiliser FAUX comme 4ème argument de RECHERCHEV ? Réponses : Pour accélérer la recherche ✅ Pour forcer une correspondance exacte (bonne réponse) Pour ignorer les majuscules C’est optionnel et inutile0 Question
- 5.6Question 3 Quel est l’avantage principal de INDEX/EQUIV sur RECHERCHEV ? Réponses : Il est plus rapide ✅ Il peut chercher dans n’importe quelle direction, y compris à gauche (bonne réponse) Il est plus simple à écrire Il fonctionne sans tableau0 Question
- Fonctions Texte & DateApprenez à manipuler et nettoyer du texte et à travailler avec les dates dans Excel. Dans ce module de 15 minutes, vous découvrirez les fonctions texte essentielles comme MAJUSCULE, NOMPROPRE et SUPPRESPACE, ainsi que les fonctions date comme AUJOURD'HUI, DATEDIF et NB.JOURS.OUVRES. Des compétences indispensables pour gérer des bases de données professionnelles.8
- 6.1Objectifs du module — Manipuler et nettoyer du texte avec les fonctions texte — Calculer des durées et extraire des composantes de dates — Combiner texte et calculs avec la concaténation
- 6.2Fonctions Texte essentielles • =MAJUSCULE(« dakar ») → « DAKAR » • =MINUSCULE(« SÉNÉGAL ») → « sénégal » • =NOMPROPRE(« jean dupont ») → « Jean Dupont » • =GAUCHE(« Dakar »;3) → « Dak » • =DROITE(« Abidjan »;4) → « djan » • =SUPPRESPACE( » texte « ) → « texte » • =NBCAR(« Bonjour ») → 7 • =A1& » « &B1 → Prénom + Espace + Nom
- 6.3Fonctions Date essentielles • =AUJOURD’HUI() → date du jour (se met à jour automatiquement) • =MAINTENANT() → date et heure actuelles • =ANNEE(A1) → extrait l’année d’une date • =MOIS(A1) → extrait le mois d’une date • =JOUR(A1) → extrait le jour d’une date • =DATEDIF(A1;AUJOURD’HUI(); »Y ») → nombre d’années écoulées • =NB.JOURS.OUVRES(A1;B1) → jours ouvrables entre 2 dates
- 6.4Exercice pratique Créez un registre : Prénom (col. A), Nom (col. B), Date de naissance (col. C) En D2 : =NOMPROPRE(A2)& » « &MAJUSCULE(B2) pour le nom complet En E2 : =DATEDIF(C2;AUJOURD’HUI(); »Y ») pour calculer l’âge En F2 : créez un identifiant = 3 premières lettres du nom + année de naissance Utilisez SUPPRESPACE() si vos données contiennent des espaces parasites
- 6.5Conseil Pro La fonction SUPPRESPACE() est votre meilleure alliée pour nettoyer des données importées d’autres systèmes. Les espaces invisibles sont la cause n°1 des RECHERCHEV qui échouent !
- 6.6Question 1 Que retourne =SUPPRESPACE( » Bonjour « ) ? Réponses : » Bonjour » ✅ « Bonjour » (bonne réponse) » Bonjour » Une erreur0 Question
- 6.7Question 2 Comment assembler le contenu de A1 et B1 avec un espace entre les deux ? Réponses : =A1+B1 =A1 B1 ✅ =A1& » « &B1 (bonne réponse) =CONCAT(A1,B1)0 Question
- 6.8Question 3 Quelle fonction calcule le nombre d’années entre deux dates ? Réponses : =ANNEE(B1)-ANNEE(A1) =NB.JOURS(A1;B1)/365 ✅ =DATEDIF(A1;B1; »Y ») (bonne réponse) =DUREE(A1;B1)0 Question
- Mise en Forme ConditionnelleDonnez vie à vos données grâce à la mise en forme conditionnelle. Dans ce module de 15 minutes, vous apprendrez à appliquer automatiquement des couleurs, des icônes et des barres de données selon des règles définies. Vous découvrirez également comment utiliser des formules personnalisées pour colorer des lignes entières — une technique très appréciée en entreprise9
- 7.1🎯 Objectifs du module — Appliquer une mise en forme automatique basée sur des règles — Créer des échelles de couleurs et des barres de données — Utiliser des formules personnalisées pour des règles avancées
- 7.2📖 Règles prédéfinies Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en surbrillance • Supérieur à / Inférieur à : colorie les cellules dépassant un seuil • Entre : met en valeur une plage de valeurs • Texte contenant : identifie des mots-clés dans du texte • Dates : Hier / Aujourd’hui / Cette semaine…
- 7.3📖 Visualisations automatiques • Barres de données : visualisation proportionnelle dans la cellule • Nuances de couleur : gradient du rouge (bas) au vert (haut) • Jeux d’icônes : flèches, feux tricolores, étoiles…
- 7.4📖 Règle avec formule personnalisée La plus puissante : colorie des lignes entières selon une condition. Sélectionnez A2:D20 → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle → Utiliser une formule > Exemple : =$D2= »En retard » → toute la ligne devient rouge > Exemple : =B2>MOYENNE(B2>MOYENNE( B2>MOYENNE(B2:2: 2:B$100) → colorie si au-dessus de la moyenne
- 7.5Exercice pratique
- 7.6💡 Conseil Pro Trop de règles conditionnelles sur de grands tableaux peuvent ralentir Excel. Limitez-vous à 3-5 règles par plage et évitez de sélectionner des colonnes entières comme A:A.
- 7.7Question 1 Pour colorier toute une ligne selon la valeur de la colonne D, quelle référence utiliser dans la formule ? Réponses : =D2= »Retard » =$D$2= »Retard » ✅ =$D2= »Retard » =D$2= »Retard0 Question
- 7.8Question 2 Quel type de mise en forme affiche une barre proportionnelle directement dans la cellule ? Réponses : Nuance de couleur Jeu d’icônes ✅ Barre de données Règle de surbrillance0 Question
- 7.9Question 3 Combien de règles de mise en forme conditionnelle peut-on appliquer à une même cellule ? Réponses : 1 seule Maximum 3 Maximum 10 ✅ Autant que souhaité0 Question
- Tri, Filtres & Validation7
- 8.1Objectifs du module — Trier des données sur un ou plusieurs critères — Filtrer pour n’afficher que les données pertinentes — Créer des listes déroulantes et règles de validation
- 8.2📖 Tri des données • Tri simple : cliquez dans la colonne → Données → A-Z ou Z-A • Tri multicritères : Données → Trier → Ajouter un niveau • Exemple : trier d’abord par Région (A-Z) puis par Montant (Z-A) 📖 Filtres automatiques • Activer : Ctrl + Maj + L • Filtrer par valeur : clic sur la flèche → choisir les valeurs • Filtres texte : « Contient », « Commence par », « Se termine par » • Filtres numériques : « Supérieur à », « Entre », « 10 premiers » • Les numéros de lignes en bleu indiquent un filtre actif 📖 Validation des données Données → Validation des données → Autoriser • Liste : crée une liste déroulante (valeurs séparées par ;) • Nombre entier : limite à une plage numérique (ex. 0 à 1000) • Date : accepte uniquement les dates dans une plage • Longueur du texte : limite le nombre de caractères saisis
- 8.3Exercice pratique Sur un tableau de stocks (Produit, Catégorie, Quantité, Prix) : activez les filtres Filtrez pour n’afficher que la catégorie « Électronique » Triez par prix décroissant Créez une liste déroulante pour la colonne Catégorie Validez que la Quantité est toujours un entier entre 0 et 1000
- 8.4Conseil Pro> Les listes déroulantes peuvent référencer une plage de cellules (ex. =F$1: F$5) au lieu de valeurs fixes. Ainsi si vous modifiez la liste source, toutes les cellules validées se mettent à jour automatiquement !
- 8.5Question 1 Quel raccourci active ou désactive les filtres automatiques ? Réponses : Ctrl + F ✅ Ctrl + Maj + L (bonne réponse) Alt + D + F Ctrl + Alt + F0 Question
- 8.6Question 2 Comment savoir si un filtre est actif sur une colonne ? Réponses : La colonne devient verte ✅ Une icône en forme d’entonnoir apparaît sur l’en-tête (bonne réponse) Les numéros de lignes disparaissent Excel affiche un message d’alerte0 Question
- 8.7Question 3 Pour créer une liste déroulante dans une cellule, on utilise : Réponses : Insertion → Liste ✅ Données → Validation des données → Liste (bonne réponse) Accueil → Remplissage → Liste Formules → Définir un nom0 Question
- Tableaux Structurés ExcelDécouvrez l'une des fonctionnalités les plus puissantes et méconnues d'Excel : les tableaux structurés. Dans ce module de 15 minutes, vous apprendrez à convertir une plage de données en tableau intelligent qui s'étend automatiquement, utilise des références lisibles et simplifie considérablement vos formules. Un outil indispensable pour tout professionnel qui travaille régulièrement avec des données.7
- 9.1Objectifs du module — Convertir une plage en tableau structuré Excel — Exploiter les références structurées dans les formules — Utiliser les fonctions automatiques des tableaux
- 9.2📖 Créer un tableau structuré Cliquez dans vos données → Ctrl + T → OK • Bandes alternées : mise en forme automatique lisible • Filtres intégrés : activés dès la création • Extension auto : les formules s’étendent aux nouvelles lignes • Ligne de total : SOMME, MOYENNE, NB… sur chaque colonne 📖 Nommer votre tableau Création → Nom du tableau → tapez un nom explicite Exemple : « Ventes2025 » plutôt que « Tableau1 » 📖 Références structurées • =SOMME(Ventes2025[Montant]) → toute la colonne Montant • =[@Montant]*[@Quantité] → calcul sur la ligne courante • Bien plus lisible que =SOMME(B2:B500) ! 📖 Segments (Slicers) Insertion → Segment → choisir le champ à filtrer Crée des boutons visuels pour filtrer en un clic — idéal pour les présentations !
- 9.3Exercice pratique Sur votre tableau de dépenses : appuyez sur Ctrl + T et confirmez Nommez le tableau « Dépenses2025 » Activez la ligne de total et choisissez SOMME pour les montants Ajoutez une ligne pour « Juillet » — la formule de % se calcule automatiquement ! Insérez un Segment sur la colonne Catégorie et testez le filtrage visuel
- 9.4Conseil Pro Donnez toujours un nom explicite à vos tableaux structurés. =SOMME(Ventes[CA_HT]) est bien plus lisible que =SOMME(B2:B500) et ne se casse pas quand vous ajoutez des colonnes
- 9.5Question 1 Quel raccourci convertit une plage en tableau structuré ? Réponses : ✅ Ctrl + T (bonne réponse) Ctrl + L Ctrl + Maj + T Alt + T0 Question
- 9.6Question 2 Dans un tableau structuré, comment référencer toute la colonne « Montant » ? Réponses : Tableau1.Montant Tableau1!Montant ✅ Tableau1[Montant] (bonne réponse) [Tableau1:Montant]0 Question
- 9.7Question 3 Quel est l’avantage principal d’un tableau structuré pour les formules ? Réponses : Elles sont plus rapides à calculer ✅ Elles s’étendent automatiquement aux nouvelles lignes (bonne réponse) Elles peuvent utiliser des macros Elles sont protégées contre les modifications0 Question
- Tableaux Croisés DynamiquesMaîtrisez l'outil d'analyse le plus puissant d'Excel. Dans ce module de 15 minutes, vous apprendrez à créer un tableau croisé dynamique en quelques clics pour résumer et analyser de grands volumes de données sans écrire une seule formule. Vous découvrirez comment organiser les champs, grouper les dates et actualiser votre tableau quand les données sources changent.7
- 10.1Objectifs du module — Créer un tableau croisé dynamique en quelques clics — Organiser les champs en lignes, colonnes et valeurs — Grouper des données et actualiser le TCD 📖 Créer un TCD Cliquez dans vos données → Insertion → Tableau croisé dynamique → Nouvelle feuille → OK 📖 Les 4 zones du TCD • Filtres : filtre global sur tout le tableau (ex. par Région) • Colonnes : champs affichés en colonnes (ex. Trimestre) • Lignes : champs affichés en lignes (ex. Catégorie) • Valeurs : données calculées (ex. Somme des ventes) 📖 Personnalisation • Changer SOMME → MOYENNE : clic droit sur valeur → Paramètres du champ • Voir le détail : double-clic sur une valeur • Grouper les dates : clic droit sur une date → Grouper → Par mois • Actualiser : clic droit → Actualiser (après modification des données)
- 10.2Point important Un TCD ne se met PAS à jour automatiquement. Il faut toujours cliquer sur Actualiser après avoir modifié les données sources !
- 10.3Exercice pratique Créez un dataset : Date, Vendeur, Produit, Région, Montant, Statut (20 lignes) Créez un TCD : Lignes=Vendeur, Valeurs=Somme du Montant Ajoutez Région en Colonnes → matrice Vendeur × Région Ajoutez Statut en Filtre → filtrez sur « Validé » Groupez les dates par mois pour voir l’évolution mensuelle
- 10.4💡 Conseil Pro Convertissez toujours votre source en tableau structuré (Ctrl+T) AVANT de créer le TCD. Ainsi les nouvelles lignes sont automatiquement incluses à l’actualisation !
- 10.5Question 1 Pour voir le détail des données derrière une valeur d’un TCD, on doit : Réponses : Clic droit → Afficher détail ✅ Double-clic sur la valeur (bonne réponse) Ctrl + clic sur la valeur Aller dans Données → Afficher source0 Question
- 10.6Question 2 Que se passe-t-il si on ajoute des données à la source sans actualiser le TCD ? Réponses : Le TCD se met à jour automatiquement Le TCD affiche une erreur ✅ Le TCD ne reflète pas les nouvelles données (bonne réponse) Excel demande de confirmer la mise à jour0 Question
- 10.7Question 3 Dans quelle zone du TCD place-t-on les champs qu’on veut calculer (somme, moyenne…) ? Réponses : Filtres Lignes Colonnes ✅ Valeurs (bonne réponse)0 Question
- Graphiques & VisualisationTransformez vos données en graphiques professionnels et percutants. Dans ce module de 15 minutes, vous apprendrez à choisir le bon type de graphique selon vos données, à personnaliser l'apparence de vos visuels et à créer des graphiques croisés dynamiques directement liés à vos TCD. Des compétences essentielles pour présenter vos analyses de façon claire et convaincante.7
- 11.1Objectifs du module — Créer le graphique adapté au type de données — Personnaliser l’apparence et les étiquettes — Créer un graphique croisé dynamique lié à un TCD
- 11.2📖 Choisir le bon graphique • Histogramme : comparer des catégories (ex. ventes par produit) • Courbe : évolution dans le temps (ex. CA mensuel) • Secteurs (camembert) : parts d’un tout — maximum 6 parts • Barres horizontales : classements longs (ex. top 10 clients) • Nuage de points : corrélation entre 2 variables 📖 Créer un graphique Sélectionnez les données → Insertion → Graphiques recommandés 📖 Personnaliser un graphique • Modifier le titre : double-clic sur le titre • Ajouter étiquettes : clic droit → Ajouter des étiquettes de données • Changer le style : Création → Styles de graphiques • Déplacer : Création → Déplacer le graphique 📖 Graphique Croisé Dynamique Directement connecté au TCD — se filtre automatiquement avec les segments ! Insertion → Graphique croisé dynamique
- 11.3Exercice pratique À partir de votre TCD : insérez un histogramme groupé Personnalisez les couleurs aux couleurs de votre organisation Ajoutez des étiquettes de données (montants) Créez un 2ème graphique : camembert des ventes par catégorie Testez un Segment : le graphique se filtre automatiquement !
- 11.4Conseil Pro Règle d’or : 3 couleurs maximum, supprimez le quadrillage superflu et évitez les effets 3D. Un graphique simple et lisible est toujours plus efficace qu’un graphique surchargé !
- 11.5Question 1 Quel type de graphique est le plus adapté pour montrer l’évolution du CA sur 12 mois ? Réponses : Secteurs (camembert) Histogramme ✅ Courbe (bonne réponse) Nuage de points0 Question
- 11.6Question 2 Comment s’appelle un graphique directement lié à un Tableau Croisé Dynamique ? Réponses : Graphique TCD ✅ Graphique Croisé Dynamique (bonne réponse) Graphique interactif Graphique source0 Question
- 11.7Question 3 Combien de couleurs maximum recommande-t-on dans un graphique professionnel ? Réponses : 1 couleur ✅ 3 couleurs (bonne réponse) 5 couleurs Pas de limite0 Question
- Macros & Automatisation VBADécouvrez comment automatiser vos tâches répétitives dans Excel grâce aux macros. Dans ce dernier module de 15 minutes, vous apprendrez à enregistrer une macro, à lire et comprendre le code VBA généré, et à affecter votre macro à un bouton pour l'exécuter en un clic. Une compétence qui vous fera gagner un temps considérable au quotidien8
- 12.1Objectifs du module — Enregistrer une macro pour automatiser des tâches répétitives — Comprendre le code VBA généré — Affecter une macro à un bouton
- 12.2📖 Activer l’onglet Développeur Fichier → Options → Personnaliser le ruban → cocher Développeur → OK 📖 Enregistrer une macro Développeur → Enregistrer une macro Donnez un nom (sans espaces) + raccourci optionnel Effectuez les actions à automatiser Cliquez « Arrêter l’enregistrement » Sauvegardez en .xlsm (format macro activée) ! 📖 Comprendre le VBA Alt + F11 ouvre l’éditeur VBA Exemple de macro simple : Sub FormaterRapport() Range(« A1:E1 »).Font.Bold = True Range(« A1:E1 »).Interior.Color = RGB(0, 140, 93) Range(« A1:E1 »).Font.Color = RGB(255, 255, 255) Columns(« A:E »).AutoFit MsgBox « Rapport formaté avec succès ! » End Sub
- 12.3📖 Affecter une macro à un bouton Insertion → Formes → dessinez un rectangle Clic droit sur la forme → Affecter une macro Sélectionnez votre macro → OK Un clic sur le bouton exécute la macro !
- 12.4Exercice pratique Enregistrez une macro « MiseEnForme » : sélectionner ligne 1, gras, fond vert, texte blanc, ajuster colonnes Testez la macro avec votre raccourci clavier Ouvrez l’éditeur VBA avec Alt + F11 et lisez le code généré Créez un bouton « Formater le rapport » et affectez-lui la macro Sauvegardez en .xlsm — les macros ne sont pas sauvegardées en .xlsx !
- 12.5Conseil Pro Les macros enregistrées utilisent des références absolues par défaut. Si votre macro doit s’adapter à n’importe quelle position, cliquez sur « Utiliser des références relatives » AVANT de commencer l’enregistrement dans l’onglet Développeur.
- 12.6Question 1 Dans quel format faut-il sauvegarder un fichier Excel contenant des macros ? Réponses : .xlsx ✅ .xlsm (bonne réponse) .xlsb .xltm0 Question
- 12.7Question 2 Quel raccourci ouvre l’éditeur VBA ? Réponses : Ctrl + F11 ✅ Alt + F11 (bonne réponse) Ctrl + Alt + V F110 Question
- 12.8Question 3 Comment affecter une macro à un bouton dans la feuille ? Réponses : Insérer un bouton depuis l’onglet Développeur uniquement Clic droit sur une forme → Affecter une macro uniquement ✅ Les deux méthodes sont valides (bonne réponse) Ce n’est pas possible dans Excel0 Question
